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你和优秀的人之间,相隔的是一个“优质提问”的距离

提问,是生活中沟通最基本的内容,最经常如:吃饭了吗?去哪了?然而,除去最简单浅显的日常交流,在工作中,你真的会提问吗?

会不会提问,我们大概有所体会。我们看到,因为一个好的提问,一个记者和一个企业家成为了多年的好友;因为一个好的提问,某企业家在公司频临破产的时段里,反观自己,从而为公司找寻了出路;因为一个好的提问,某名人嘉宾为大家呈现了一场精彩的对话;因为一个好的提问,某综艺节目获得前所未有的收视率……

但是,生活工作中,我们也看到许多提问尬聊的场景:比如在奥运会或其他国际赛事时,我们经常看到运动员比赛回来,记者们赶紧涌过来提着问题,但一听几乎都是雷同的,是按着提问稿子念的一些可有可无的问题,有时运动员们饶有兴致回答的问题却被他们一带而过;比如我们经常看到某些名人访谈上的尬聊,让我们都替主持人着急,不是嘉宾修养好,估计都会一书本拍过去结束对话。

当然,还有我们自己经历过的大大小小的劣质提问与尴尬的聊天。可以说,学会提问一直都是我的功课。以前当学生时,似乎没想过怎样提问,老师也没给机会提问,后来毕业成为记者,每天的功课都是提问,于是从不提问的好学生,就变成了不会提问差记者,只得硬着头皮学习如果提问。看各式各样的采访提问稿,看各种名人访谈的对话,在小本本上也总结了不少提问方式方法,甚至还试过一时很流行的50个小问题提问法。对这些琢磨多了,自然就有所收获,不过,自己的摸索总有盲人摸象之感,总觉得自己局限了。

如今发现,即使养育孩子,提问依然重要无比。例如读一本小小的绘本,如果你不知道如何提问,又如何让孩子“说来听听”,让孩子的阅读力、思考力、想象力提高?如果无,也许我们又陷入了之前我自己成长的怪圈,只知道输入,却不懂得深入思考。

这样想想,“学会提问”真的渗透于职场和生活的个个方面,不难看出,很多的人差距就在小小的提问的差距中。因为,当自己懂得提问,势必就对生活有另一番思考,在职场的行动会更准确,进而更为优秀。

然而,并不是一个问句,就是一个好的提问。要如何学会提问,懂得提问呢?《学会提问.实践篇》系统逻辑地分析并解答了这个问题,从基本功到提问的降龙十八掌一一在目, 简直就是“学会提问速成训练营”,零基础到高手,尽在实践中。

为什么要学会提问?

想要学会提问,先明白——为什么要学会提问?用作者的话来说:人是被提问支配的。我们无论做什么事情,在有意识心动前,都会先向自己提问,然后做出决定。

例如,你如果要去采访一个人,如果只是准备采访过程中的提问,那么势必会遗漏很多细节。学会提问,包括学会向自己提问:明天约定的是几点?要做哪些准备明天才能采访顺利?等等。如果因为某些原因没能如此自问,采访可能就会因毫无准备而失败。如果有认真问自己,问题越有针对性,那么你的思考与行动力就会更准确。

要做哪些做些准备才能确保顺利?这就是一个提问力可以“内化”的具体例子。此外,提问的重要性还表现在:提问力很大程度上会左右个人评价、提问力使人与人处于对等关系、提问力有助于团队的建设、提问力能构建企业文化和风气。

甚至可以说,如果提问力足够优秀,一个优质的问题可能改变人生。作者举了一个这样的例子:在其上班时,公司董事长问他:你在公司想做的事情是什么?成为高级教练以后,想做什么?那你觉得自己什么时候能成为高级教练?就是这个三个问题,一个个都在追问作者的内心追求,潜意识存在但没有人去提醒去仔细思考的事情,也正是这三个问题让作者开始对高管教练的工作进行认真的思考,从来带来之后一系列的变化。

为什么董事长可以问出这样引发人思考的问题,我们却常常忽略呢?这就是提问力的差距,这个差距往往就决定了人与人之间的差距。

什么问题才是优质问题

那么究竟怎么样的提问是优质提问?

小小的提问看似简单,如果从提问的技巧来说,作者对其分为四类:轻松提问、劣质提问、沉重提问以及优质提问(看图),从而也可以看出优质提问的特点是:轻松、积极,让人有所发现的,四个象限了,轻松提问是最容易为优质提问打下基础的。比如,你问“最近打高尔夫的状态怎么样”这样半寒暄的轻松的话,效果一定会比你问“最近效益还没有增长吗?”这类聚焦过去沉重的话,更能让对方继续对话。

如果一定要定义“优质提问”,一言概括:优质提问的特征在于“本质性”。具体来说,就是询问食物的前提,定义等“本质”内容这一级别的提问,能深入挖掘到5W(即时间、地点、人员、对象、原因、方法)等基本要素的提问。且,询问未来而非过去的提问,以及开放式而非封闭式的提问,更容易成为优质问题。

对于优质问题,作者归纳了其共通的几个特点:

  • 询问真正渴望得到的东西的提问即want to

让人思考想要,就能促进发现,并引起思考和行动。例如:你想要成为高级教练,你需要做什么?

  • 询问工作大义的提问

例如工作之于世人有什么意义,针对大义的提问,有促于困于have to的人找回原本想做什么,这一比现状更高更深一层的视角,从而促成发现。

  • 询问词语定义的提问

这属于本质性提问。对于对方常用的词语,试着让问:能不能告诉我这个词的定义,有时就能促成对方的重大发现。例如:问公司老总:你对“满足顾客”具体是怎样理解的?

  • 询问相反概念的提问

对方经常挂在嘴边的词语,不妨试着询问相反的概念或反义词,这样容易成为探求本质的优质提问。比如对方“想生产有个性的商品”,那么不妨问问:你对无个性的商品是怎样理解的?

  • 质疑理所当然的提问

人的盲点之一,就是想当然地对待某项前提深信不疑,没有机会深入思考它的意义。所以,针对理所当然提问,则可能成为优质提问。

  • 尝试改变立场的提问

能够促成“尝试改变立场”的提问,对于发现是很有效的。这个方式跟孩子应该是最常用的:如果别的小朋友打你了还不道歉,你会生气吗?

  • 询问现在和未来的提问

想要实现对方乐意回答,能获得发现的优质提问,关键就是要向前看,要询问未来的事。

  • 开放式提问

开放式提问,答案不受限定,能够自由措辞回答。这个在采访中非常重要的技能,一个只问“封闭式”提问的记者,一定很难与对方交流更多的信息,也一定是一个失败的采访。

从以上优质提问的特点看出:要掌握优质提问的方式,提高自身的提问力,并不是一件简单的事情,而且,一个好的提问,并不是适应所有的人的,因为每个人性格、学识等都不同,那么提问自然就有所不同。因此,学会优质提问,需要在生活实践中,不断去观察去提问,去逐步掌握,才能成为自己的提问力。

到优质提问的距离有多远?

没有谁会天生会问问题,但是要提高自己的提问力还是有方法。不管是劣质提问,还是沉重提问,如果你察觉到了其余优质提问的区别,那么就可以尝试向优质提问迈进。

对此,作者整理出优质提问的诀窍,对此我重新梳理为为四个方面:

1、场景技巧:顺势而为,学会以外回答的应对方法

因为事先准备的言语或提问,是无论如何也包裹不出热情和感情的,这具体操作过程中,常常会错失许多机会与精彩,最明显的例子就是运动员采访时四平八稳,毫无特色;所以在提问过程中,要学会顺势二星,现想现问。你可以准备1000个问题,但是问什么问题,却是由现场而定。如果遇到预料以外的问题,那么更要在“开放式”问题的前提下,顺势追问细节,这样才能聊出一个另一个境界。

2、语言技巧:对你提问,以“我”为助于的反馈

要实现优质提问,则提问者的提问姿态很重要。

提问的内容上,与其询问业界状况、周边信息,不如询问“你(提问对象)觉得目前的状况如何,该做什么?”这样获得发现的可能性要高很多;提问之后,一定要听听对方的反馈,不能听完回答就算了事。

当问答量较大时,一定要认真完整的听完回答后,并反馈给对方“我听了回答有这样的感想”,这才算完整的结束交流。并且,反馈的内容中,大致有两类:一类是客观事实,比如对方讲话的习惯和特点;另一类是主观事实,即我听到对话后的想法或看法。值得注意的是这里一定要用“我”做主语,强调这是作为个人见解的主管事实,这样对方较容易接受“这个人是这样觉得的”事实——此类技巧不仅仅对交流有效,在夫妻吵架或教训孩子等场合也非常适用。

3、心态诀窍:提问不建议,不做消极提问

提问者要修炼自己更好的站位,但不要影响对方的情绪,在提问过程,不要提建议,更不要消极语言影响对方。

“比起好的建议,‘优质提问’更容易成为‘一生的财富’”。对于提问,最好不要给对方建议。因为提出终结性的“行动方案”,是不会引起客户的“发现”的。即使对方接受并执行了建议,也是被动行为,并非源于自己深思熟虑后的结果,所以很难促成进步,甚至会让对方依赖提问者。而消极提问,则会让对方心情变差,自然很难促使对方跟随自己的提问思考与发现。

4、蓝海诀窍:没有好问题,也要创造好问题

优质提问的最后境界是——没有问题,也要创造出好问题。寻找问题时,最有效的方法是:寻找与对方心里已内化的提问距离相信,却又想“盲点”一样被忽略的要点。如何找到呢?切入点是导致提问产生人人偏向目标、价值观、常用语,即“3V”:VISION:理想(渴望得到的东西);VALUE:价值 (价值观);VOCABULARY:语汇(常用语),将3V关键词与疑问词组合来创造提问,如;你觉得何时工作最有趣?你觉得用多长时间能做成有独创性的工作?等等,懂得用5W(即时间、地点、人员、对象、原因、方法)结合3V的随机组合,就可以出现不一样的问题蓝海,且优质新鲜。

在尝试向优质提问时,不妨先从自己和孩子提问开始:未来最想做什么?需要用多长时间能做自己的理想状态?你追求的成功能具体形容下吗?……学着提问,你一定会找到自己的方向,更为了解自己。慢慢的实践,与优质问题就不远了。

当你懂得提问,那么你一定不会是一个,在孩子解答不出问题时,斥问他:这么解答的问题也不会,而是会挖掘孩子的内在求知欲,问他:要解答这个问题,应该从哪入手?

当你懂得提问,那么你一定不会是在公司会议上,提问员工:今年的效益怎么还是这么差?而是给予员工公司的大义,问他:在公司的发展上,你认为我们应该要再哪些方面努力?

当你懂得提问,面对朋友的咨询,你不会说:我建议你怎样做?而是会说:在你描述的内容里我听到了什么,如果是我,我会怎样做。

……

当你懂得提问,你会发现,原来离好妈妈,离好领导,你差原来是一个“优质问题”的距离。

当你懂得提问,恭喜你,你离成功又进一步!


  • 文/范恒杏(头条认证自媒体、家庭美育推广人、豆瓣亲子专栏作者、品酒师。编著出版有《葡萄酒课》)

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2024-04-28

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