想要成为熟练的自动车驾驶者,有哪些经验和技巧是必备的?,

如何从零开始学习Excel,并在工作中熟练运用?


这个问题可是问到我心坎里去了,一下梦回刚上班因为不能熟练掌握Excel而疯狂加班的回忆中。

说起来也怪我自己为了面上这个岗位说我可以熟练运用办公软件的这个大话,结果只会一些基础的功能,羞愧羞愧。

这也就导致了给我安排的工作我总是熬夜加班最后一个交,这样下去升职加薪和我就没关系了,这个我是不允许的,但是学好Excel还是要下一番功夫的,当时我从零开始自学到能得心应手,前前后后也花了一个多月的时间。

身为职场人的我,也明确的知道了各种办公软件的重要性,毕竟用好了办公软件事半功倍,反之,真的是吃力不讨好呀。

今天我也就趁着这个问题,把我当时学excel的经验传授给大家,也是真心的想帮助你们,不愿你们再吃Excel的苦,接下来我会把我自己学习Excel的全过程整理出来分享给大家,希望大家不要再被它给折磨了。

看到这的各位就搬好小板凳,拿好小本本接着往下看吧。

一.Excel怎么搞

1.看理论的书

要知道基础是关键,这点不仅限于Excel,不管学习任何知识,基础都很重要。对于Excel我们经常用到的基础知识并不多,熟悉功能组里面都有哪些小工具,Excel表格每个区域的作用,数据的格式,Excel的设置以及一些常用的快捷键即可

对于这些基础性的问题,更建议大家先去买Excel应用大全这本书来大概的了解一下,这本书算是我看过的Excel最全面的书籍了,不过这本书的内容比较枯燥,不适合长时间的阅读,只能当成一本工具书。

如果在工作中遇到不太懂得地方,可以随时翻开来看一看,尤其是其中关于函数的内容,非常的详细。

2.听系统的课

网上的教程资源比较琐碎,且很多功能你可能学了也用不上,或者是分辨不出来哪些能用上,学的时间越久就会越烦躁,自然也没有往下学的心思了。我学Excel的关键就是掌握数据处理分析的逻辑思维,而我身为工作党需要的是用最简单的方式,和最快的时间掌握最核心的原理。

小技巧其实没有那么重要,网上那些免费的教程也没必要看,身为职场人最重要的是要注重投入比的。

时间宝贵,我们当然要把有限的时间投入到琢磨训练业务上。

我当时是跟着和工作匹配度比较高的亮虎Excel实战速成课学的,这个课除了系统性强之外,一些技巧性的知识也和我工作上的内容联系的最紧密,是能帮助我在工作上用最短的时间把Excel这门技术给掌握住,省下了我不少时间。

其中我印象最深的就是,在刚开始工作时,我需要把一堆数据中不能整除的数中的小数点给去掉,我当时也不知道Excel中的函数怎么用,因此我在处理这个工作的时候,就是一个数一个数的去除、去删小数点后面的数,费时费力眼还快瞎了。

后来在跟着亮虎学完以后,我直接用ROUNDUP函数对我需要整理的数据进行四舍五入就行,哪怕领导临时要求把有小数点的数据上都往上加1,我也能套用ROUNDUP去操作,对我的工作效率的提升帮助很大。

除此之外,亮虎还把Excel中的底层逻辑讲的也非常明白,所以我在看完课之后,实际操作上手的速度快是一方面,最重要的是还能在工作中举一反三,这点我可太喜欢了。

当然,学只是一部分,重点是要去练,我当时每天除了一小时的看课时间,至少要有两到三个小时练习,那个时候的辛苦程度比高考还强我感觉。

要知道财务人在职场上就胜在上手速度快,我觉得亮虎还是挺顶事的。

3.学省事的招

这个偷懒并不是说你不去完成工作,而是采取一些小技巧节省完成工作的时间,比如原先进行复制粘贴,都需要点击鼠标右键,再找到相关的功能使用,现在直接用ctrl+c/v不是更加方便,我相信使用快捷键比较多的姐妹一定不愿意再使用鼠标。

4.练有用的技能

这个就不用多做解释了,excel实操性是很强的,很多技巧听的时候感觉简单,真正自己上手的时候就不会觉得简单了,想我第1次用复杂一点的函数的时候,调整中英文,找单元格就花费了一点时间,远远不像听起来的那么容易。

想要快速学会,多练是避免不了的。

二.学会让你终身受益的习惯

1.函数的学习必须先看语法,再看基础案例,最后是进阶案例,多去实战,多帮助别人解决问题,不要吝啬自己的知识。

2.学习函数可以先从IF、vlookup、sumif、sumproduct、text函数入手,这些都是excel最基本、应用最广泛的函数,如果第一步函数没有学好,很难掌握后面和函数嵌套的内容。

3.先学会,再融会贯通,以此为基础,再学习其他函数就事半功倍。所以学习Excel的时候要清楚整个学习框架,不要单独学,不然进度会很慢,非常费时间。

4.把常用的方法学会。

比如求和公式:

第一种:直接输入,在“=”之后手动输入数据相加。

第二种:在“=”之后输入单元格相加。

(以上这两种方式,如果在输入数据的过程中漏掉某一个,那么计算结果就会出错,那么在Excel这么多的公式里,有没有能够帮助求和的公式呢,of course)

第三种:“=”后运用SUM函数,在括号中键入起始和末尾的两个单元格。

第四种:运用AutoSum,键入单元格求和。

比如常用的快捷键:

Ctrl+E(快速填充)

这个快捷键可以根据输入的数据模板,向下自动填充数据,它可以称得上是Excel“最智能”的快捷键了,经常用于数据的合并与拆分。

Ctrl+Q(快速分析)

快速分享这个功能是将Excel的比较实用的功能整合在一起,方便我们快速的进行数据分析,可以添加数据条,设置汇总,添加迷你图等等,只需要根据自己的需求点选就行。

Ctrl+T(超级表)

它的作用是将普通表转换为超级表,可以实现一键美化表格,快速制作动态动图,自动填充公式等操作,它的本质就是定义一个动态的名称。

Ctrl+P(打印预览)

这个快捷键相信很多职场人都需要,用它我们可以快速进入打印的预览界面,快速看出打印结果,是非常方便的。

Ctrl+1(调出设置窗口)

利用Ctrl+1我们可以快速调出单元格的设置窗口,最常见的就是利用它快速进行单元格格式的自定义,它不仅仅能调出单元格的设置窗口,还能调出图表的设置窗口。

Ctrl+\(核对两列数据差异)

只需选择数据,然后按下快捷键Ctrl+\就会选中差异数据,最后为差异数据填充一个颜色即可,这个效果仅仅适合用于核对顺序相同的数据。

Ctrl+F(查找)Ctrl+H(替换)

这2个快捷键真的非常强大,上一篇文章跟大家分享了9个它们的使用技巧,如果你感兴趣可以翻看下之前的文章。

Ctrl+加号减号(快速删除行列)

Ctrl+加号,快速增加行列,Ctrl+减号,快速减少行列,我们需要点击对应的行列标号,选择整行或者整列来添加,否则的话就会跳出【插入】窗口。

设置字体样式

Ctrl+b:加粗字体 Ctrl+I:倾斜字体

Ctrl+u:为字体添加下划线

快速设置数字显示格式

Ctrl+shift+1:删除小数,Ctrl+shift+2:设置时间显示。

Ctrl+shift+3:设置日期显示 Ctrl+shift+4:财务显示格式。

Ctrl+shift+5:百分比显示格式。

总结:

Excel最重要还是要学以致用,不管是对我们工作还是生活都是有帮助的,这样学习才有意义。

Excel作为一个功能强大的数据处理工具,我们要会用它,用好它。技多不压身,不要再犹豫要不要学Excel了!

有这犹豫的时间还不赶紧动起来,不管是以后从事什么工作都能用的着。况且Excel不仅仅只能用来工作,多多挖掘,它还有很多宝藏功能值得去发现!就先总结这些了,如果还有什么问题,可以直接评论告诉我!

2024-01-11

2024-01-11