后勤管理：车辆使用、食堂卫生、宿舍安全
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一、车辆使用管理
1．车辆使用登记
（1）使用前登记
单位所有车辆使用前，行政事务处理人员需做好用车登记，核实用车情况，保证其在规定范围内使用。车辆使用前的登记能帮助行政事务处理人员审核用车需求、掌握车辆去向，为车辆使用和调度提供依据，车辆使用登记要求如图7-4所示。
图7-4 车辆使用前登记要求
车辆使用前登记以“车辆使用登记表”的形式记录，车辆使用登记表如表7-2所示。
表7-2 车辆使用登记表
填写日期： 年 月 日
用车人姓名 | 用车部门 | ||
随行人数 | 部门主管签字 | ||
车牌号 | 车型 | ||
计划用车时间 | 日时至日时 | 目的地及经停地 | |
用车事由 | |||
派车人签字 | 备注 | ||
（2）使用后登记
车辆使用后登记一般由行车司机填写，使用人签字，相关行政事务处理人员检查行车记录表，核查行车信息。一般来说，车辆使用后记录的内容如图7-5所示。
图7-5 车辆里程记录表内容及作用
行政事务处理人员应编制“行车记录表”规范行车记录，行车记录表示例如表7-3所示。
表7-3 行车记录表
车牌号：司机：
日期 | 里程数（km） | 时间（小时） | 目的地 | 用途 | 使用人 | ||||
起 | 止 | 合计 | 起 | 止 | 合计 | ||||
2．车辆使用调度
车辆调度是指根据单位车辆使用管理规定和当天用车需要，对单位车辆的使用进行分配和安排。目前许多单位普遍存在用车量大，供需矛盾突出的问题，行政事务处理人员应充分发挥车辆调度的功能，协调用车部门、车队之间关系。
（1）车辆调度流程
行政事务处理人员在进行车辆调度时，可按照如图7-6所示的流程进行。
图7-6 车辆调度流程
（2）车辆调度要求
为了充分发挥汽车的使用效益，最大限度地满足各方面的用车要求，行政事务处理人员需按照车辆调度的要求进行用车调度。车辆调度的要求如下。
1）把握原则
①坚持按制度办事，不徇私情，不因人用车。
②按照先主后次、先紧急后一般等处理原则和方法调度。
2）调度合理
①选择最佳路线，避免绕弯路和绕道行驶，一条路线不重复派车。
②车辆不能一次全部派完，需留用备用车辆，以备应急。
3）灵活机动
①紧急情况下从实际出发，灵活处理，不误时、不误事。
②注意协调用车人的关系，需要时讲明调度原因，不引起人员矛盾。
二、食堂卫生管理
为全体员工提供卫生、放心、优质饭菜和优良的用餐环境，维护和确保员工的身体健康，行政部应规范食堂质量卫生。食堂饭菜质量卫生要求如图7-16所示。
图7-16 食堂应遵循的质量卫生要求
三、宿舍安全管理
宿舍安全关系到每个住宿员工的人身安危及单位的利益，主管行政部门必须重视起来。通常，单位加强宿舍安全管理主要有5大措施，具体如下所示。
1．规范住宿资格管理
单位必须明确员工申请住宿的条件，只有符合条件的员工才能允许住宿，以最大限度的节省单位成本费用支出，有效保障员工宿舍安全。图7-18所示为××单位员工申请住宿的条件，供读者参考。
图7-18 ××单位员工申请住宿的4个必备条件
当员工出现下列行为或情况之一时，单位应取消该员工的住宿资格，如图7-19所示。
图7-19 住宿资格取消的行为或情况示意图
2．设置宿舍管理员
宿舍管理员负责所管辖宿舍内的一切事务的管理，主要有加强宿舍秩序管理，防止酗酒闹事、打架斗殴、赌博盗窃等现象的发生；发现出现危险或有安全隐患时，及时向上级汇报，并采取必要的防范措施。
3．完善住宿登记、来访登记制度
建立、完善住宿登记管理制度，及时登记、更新住宿员工的信息，防止不法人员进入员工宿舍。实施宿舍来访人员登记制度，相关管理人员要做好交接班记录。
4．开展宿舍安全教育
定期对住宿人员、服务人员、宿舍员工进行安全教育，对宿舍的锅炉工、电气工进行专业安全技术培训，经考核合格，才能上岗操作。
5．落实安全责任制
制定安全责任制，明确规定住宿管理员、服务人员、设备操作者的安全责任和权力。宿舍管理人员应定期检查安全责任落实情况，发现问题及时处理。
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