车辆管理制度
一、目的：为了便于公司车辆的统一管理，有效使用车辆资源，确保行车安全，提高办事效率，降低可控车辆成本，特制订本制度。
二、定义：
2.1公司车辆：是指公司的面包车、货车，面包车用于接送客人、同事外出办事、小件货物的运输，货车用于公司货物运输。
2.2租赁货车：由于运输货物需要，由仓库管理人员从车辆租赁公司租赁的临时车辆，要求证件发票齐全，安全可靠。
2.3租赁商务车：由于接送客户需要，由总助从车辆租赁公司租赁的临时车辆，要求证件发票齐全，安全可靠。
2.4私家车临时外派：由于外出工作需要，经总助确认，公司车辆无法满足的情况下，允许员工使用私家车外出办事，公司按实际使用公里数给予费用补贴，要求车辆证件齐全，有对应的油票进行费用报销。
三、职责
3.1总经办（总助）：负责租赁商务车管理 、私家车临时外派管理、公司面包车的调度管理（接送客人、同事外出办事）；负责公司车辆维修保养，费用预算、车辆年检、证照管理、投保续保与出险索赔、违章督办等日常管理；负责面包车使用过程的协调安排。
3.2广佛仓库负责人或指派专人：负责公司车辆的货运管理调度（货车与面包车）、租赁货车管理。
3.3人资行政部负责监督制度的拟定、修改、发布实行，对实施过程予以监管。
四、范围：广州世果汇农业科技有限公司广佛仓，其他分仓的用车事宜另行规定。
五、车辆管理程序
5.1用车流程
（1）公司各部门车辆使用申请尽量做到提前1天申请，派车应遵循“先急后缓、业务为中心”的使用原则,按照同一方向集中派遣，尽量压缩车辆使用频率。
（2）货物运输用车流程：（嘿客、O2O、B2B等用车部门）填写《车辆使用申请单》→部门负责人审批→交仓库调度安排→仓库批复用人意见（本厂货车、面包车、外租车）→司机在《车辆使用申请单》上登记公里数、用车时间、路桥费用→出车回来后，司机将《车辆使用申请单》交仓库调度存档→仓库调度按部门汇总《车辆使用申请单》信息，月底发电子文档给各部门及财务部进行费用核算（外租车由调度直接在对应的派车单上注明费用）
（3）外出办公事用车流程：用车人员填写《车辆使用申请单》→部门负责人审批→交总助安排用车→总助安排选择车辆顺序（面包车→私家车→租赁商务车）→司机在《车辆使用申请单》上登记公里数、用车时间、路桥费用→出车回来后，司机将《车辆使用申请单》交总助存档→总助汇总《车辆使用申请单》信息，月底发电子文档给各部门及财务部进行费用核算（外租车由调度直接在对应的派车单上注明费用）
（4）任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款200元。
（5）《车辆使用申请单》附件1，《车辆使用明细表》附件2
5.2公司车辆油卡管理
（1）经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
（2）公司所有车车辆使用总经办统一提供的油卡加油，实行一车一卡制度，禁止现金加油。如遇特殊情况需现金加油，须经总经办批准备案后方可，否则，现金加油由司机自行承担；
（3）车辆与加油卡绑定后，总经办按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经绑定，不允许变更；如出现油卡遗失、损坏等情况，不能正常加油时，车辆使用（驾驶）人员应及时上报总经办处理。
（4）禁止公司内部车辆间互换油卡，禁止使用公司油卡为外部车辆加油，一经发现，当事人承担相应的油费，同时给予当事人500元以上的经济处罚。情节严重者，直接交由公安机会按国家法律处理。
（5）驾驶员在使用油卡加油时，应统一使用车辆管理人员的口令密码，保留好加油小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
5.3充值申请流程
1）车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额不足500元时，及时申请油卡充值。
2）车辆管理人员在申请充值时，须将相应车辆的《车辆用油统计表》同时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对两次充值间的用油情况进行审核。
3）车辆油卡充值申请审核通过后，由财务部与总经办根据实际情况及时安排充值事项。
4）油卡充值要求开具正规发票，总经办在三个工作日内将充值明细交财务部办理核销手续。
5）《车辆加油记录表》附件3
5.4日常管理
（1）驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。
（2）驾驶员不得擅自将公司车辆借给他人、开回家或做私用，违者罚款200元，经公司特别批准的除外。
（3）车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。
（4）专职司机在行车、停车过程中，要自觉遵守交通法规，因违反交通法规而产生的罚款和扣分由司机自行全额承担。
（5）专职司机休假期间，由总经办安排的其他有驾照的同事开公司车辆办理公务，在行车、停车过程中，要自觉遵守交通法规，由于路线、路况不熟悉造成的违章（罚款、扣分）由公司和当事驾驶员各承担50%，总助协助处理。
（6）公司所有车辆钥匙每天回到公司交保安登记并保管；
油卡、行驶证随车携带，司机交接班时应做好卡证的检查工作，卡证由驾驶员负责保管。
（7）车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。
（8）车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规；无驾照人员严禁驾驶公司车辆，否则，一切责任由无证驾驶人员全额承担。
六、维修保养程序
6.1保洁：实行分车管理原则，一人一车，负责车辆的日常检查、清洁卫生，车身一周至少清洁一次。
6.2定点维修保养管理：总助负责保养维修点的采购开发工作、报价、发票、付款等。
6.3保养：车辆的保养应在指定维修点完成，否则保养费用一律由送修人承担；指定维修点的询价由总助完成。面包车、货车每行驶5000公里做一次基本保养，更换机油格、机油、柴油格等。到达保养公里数时，由车辆负责司机填写《车辆保养/维修申请单》向总经办申请保养。
6.4维修：
1）车辆出现紧急故障：爆胎、漏气等临时性故障，电话向总助申请，更换备胎或就近维修。
2）车辆其他故障：司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆保养/维修申请单》及维修点报价单→向总经办提交车辆维修申请→总助或总经理批准后（单次费用超过1000元上报总经理批准）→司机开车到维修点维修→维修完成由司机试车→总助通知财务打款→司机提车→总助做好维修记录存档备查
6.4由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机按照五五比例共同负担；未经公司批准、司机擅自维修产生的费用由司机全额承担。
车辆保险
6.5公司车辆年审、季度审、投保续保与出险索赔由仓库负责，包括车辆年审与季度审、购买车险、车船税、年票等办理。
6.6车辆保险单复印件随车携带，在行驶过程中，公司车辆发生交通意外，司机应在第一时间与仓库负责人联系→在仓库负责人指导下报警报保险，并保存好索赔资料→事故处理完毕后，办理索赔手续。
6.7《车辆保养/维修申请单》附件4
七、车辆租赁
7.1外租货车：由仓库负责人或指定专人根据货物数量、运输地点等因素确定租赁货车价格，并在《车辆使用申请单》记录费用信息，同时，做好发票索取工作。
7.2外租商务车：由总助根据用车时间、地点等因素确定租赁商务车价格，并在《车辆使用申请单》记录费用信息，同时，做好发票索取工作。
7.3私家车临时外派：由于公司车辆无法安排的前提下，在征得私家车主同意，可以临时外派私家车用于公务处理。由总助安排人员进行出车前与出车后的公里数登记（也可以拍照记录），对于公里数异常的也可以通过导航核准实际公里数。私家车在行车过程中应该自觉遵守交规，因违反交通法规而产生的罚款和扣分由车主自行承担。私家车在行车过程中发现车辆故障由车主自行承担。公司按1.5元/公里*实际出车公里数进行车辆费用补贴，路桥费、高速费、停车费等额外费用据实报销。报销费用时，车主应该提供具有公司名称的油票做为报销凭单。
八、制度自公布之日起实施，在实施过程中有不完善之处由人资行政部据实情进行修订。