档案那些事儿，一次性和您说明白！
档案有什么用？
毕业后档案去哪儿了？
档案能在自己手中保存吗？
近期
“怀小稻”老师在后台一直收到各类咨询档案的问题
别急
今天“怀小稻”老师一次性和您说清楚
关于档案那些事儿！
点击收听↓
【怀小稻人社微课第三十六期】档案那些事儿，一次性和您音频：
流动人员人事档案篇
一、什么是流动人员人事档案？
流动人员人事档案，是人事档案的重要组成部分。具体包括：
1.非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；
2.辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；
3.与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；
4.未就业的高校毕业生及中专结业生的档案；
5.自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；
6.外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；
7.自由职业或灵活就业人员的档案；
8.其他实行社会管理人员的档案。
二、人事档案有哪此用处？
人事档案是对干部的教育培养，选拔任（录）用，如果涉及到工作晋升，档案是考核干部的主要依据，千万千万不能造假，一经发现一律暂缓考察或者是暂停任职的录入程序。除此之外，人事档案还是管理监督干部和品鉴人才的重要基础，在干部政审期间，会根据档案内的材料，考察个人的政治背景，有无违法记录或者是刑事犯罪记录等等。也是办理护照、港澳通行证的政审依据，人事档案还会涉及到招聘录用、开具证明、办理社保及后面的社保退休等等。小小的一份人事档案，不仅可以维护干部的人才合法权益也是构建社会信用体系的重要组成部分。
三、档案中有哪些内容？
人事档案不仅是学习经历、工作经历等方面的凭证，同时与个人的工资待遇，组织关系等等都紧密挂钩，是记载了个人成长轨迹的重要依据，按照十大类分类，它里面包含有履历材料；自传材料;鉴定、考察、考核材料，审计工作中形成的材料；学历、学位、评(聘)专业技术职称(职务)、个人科研学术水平、培训等材料；政治历史情况的审查材料；加入中国共产党、共青团组织及民主党派材料；表彰奖励材料；处分材料；工资、福利待遇、录(聘)用、调动、任免、转业、退(离)休、辞职辞退、劳动合同(聘用合同)、解除(终止)劳动合同(聘用合同)证明、出国(境)、各种会议代表材料；其他可供参考有保存价值的材料。
流动动人员人事档案材料归档范围包括：
1.履历材料 ；
2.自传材料；
3.报告个人有关事项的材料；
4.考察、考核、鉴定材料；
5.审计材料；
6.学历、学位及相关认证材料；
7.培训材料；
8.职业（任职）资格、评（聘）专业技术职称（职务）材料;
9.评（聘）专业技术职称（职务）材料；
10.反映科研学术水平的材料；
11.政审历史情况的审查材料；
12.更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、参加中国共产党合肥市中国共产主义青年团时间、参加工作时间等材料；
13.参加中国共产党、中国共产主义青年团及民主党派的材料；
14.表彰奖励材料；
15.涉纪涉法材料；
16.录（聘）用、任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休、辞职、辞退、罢免等材料；
17.工资、待遇材料；
18.出国（境）材料；
19.中国共产党党员代表大会、人民代表大会、中国人民政治协商会议、人民团体和群众团体代表会议及民主党派代表会议形成的材料；
20.健康检查和处理工伤事故材料；
21.治丧材料；
22.干部人事档案报送、审核工作材料；
23.其他有参考价值的材料。
四、怎么查询自己的档案去哪儿了？
流动人员人事档案的查询可通过：
1.咨询原毕业生上学校，学校负责档案管理的老师，一般会比较清楚档案的去向；
2.咨询报到证抬头单位；
3.咨询原户籍地教育局，毕业时学校可能将档案转移到原户籍地的教育局的大学生就业指导中心；
4.咨询原工作单位，入职过国企、央企、机关、事业单位的人员，档案可能已转入原工作单位；
5.咨询原户籍地的公共就业和人才机构：
（1）电话查询：0745-2723123、0745-2391800；
（2）现场查询：本人携带身份证原件及复印件现场查询(地址：湖南省怀化市鹤城区迎丰中路1075号 一楼怀化市就业服务中心人事档案服务部窗口）
（3）网络渠道：通过关注怀化人社微信公众号中的智慧人社或下载“智慧人社”APP或关注“智慧人社”微信公众号，在“人事人才”版块档案查询中查询档案去向。
五、应届毕业生的档案及工作后档案的应该怎么处理？
应届高校毕业生档案及工作后档案，应在毕业1年内将其学生档案或其人事档案按照档管理规定，本人自愿申请存档或学校（单位）集体委托存档等方式将其档案转递到其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构进行托管。（如毕业后工作后到有档案管理权限的国有企业、央企、机关事业单位等有档案管理权限的单位工作的，单位可按档案管理规定进行转递并保管），档案转递时，转出机构要在档案内附上档案转递通知单及档案材料目录清单，密封盖章后，通过机要、学生专用通道或专人送取等方式进行转递，严禁个人自带档案。
（一）应届毕业生及工作后申请存档
1.本人存档：到其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构本人申请开具《调档函》，并提供本人户口簿或身份证原件及复印件。
2.本人智慧人社APP进行转档申请：下载智慧人社APP或关注智慧人社微信公众号（身份证号登录）智慧人社——人才人事——档案转入（转出）——新增（填写及上传提示的必填项为“*”的相关资料）——人社档案管理部门审核（审核通过）——打印（《调档函》或《档案转递通知单》）。
3.委托存档：到其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构申请开具《调档函》，并提供委托书原件、委托人身份证复印件及被委托人身份证原件及复印件。
（二）大中专毕业生学校集体委托存档
为更高效服务好应届毕业生，切实做好应届毕业生档案接收工作，提高学生档案接收办结效率，对于户籍在怀化的高校应届毕业生，档案需回转入怀化的，可由高校直接转入，无需开具调档函。档案转入需注意以下几点:
1.确定户籍是怀化的应届毕业生；（各高校根据户籍所在地进行清分转递并及时联系怀化档案管理部门）例：怀化市鹤城区（无乡无村无镇的可以和怀化市本级或鹤城区关系，如有某某县的，直接和县里联系对接）；
2.需收集应届毕业生相关信息并进行登记，填好XX届XX学校怀化市毕业生信息登记表，表格需和档案一并寄来，如档案转递到怀化市本级的请把电子版表格发到怀化市就业服务中心公共邮箱：hhsjyfwzxrsdafwb@163.com；
3.咨询联系电话：0745-2391800、0745-2723123；
4.到档查询：请通过关注怀化人社微信公众号中的智慧人社或下载“智慧人社”APP或关注“智慧人社”微信公众号，在“人事人才”版块查询档案到达情况。
六、流动人员人事档案可以自己拿着吗？
根据《中共中央组织部 人事部关于印发流动人员人事档案管理暂行规定》的通知（人发〔1996〕118号）、《中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号、国务院办公厅关于简化优化服务流程方便基层群众办事创业的通知》（国办发〔2015〕86号）和《人力资源社会保障部关于加强和改进人力资源社会保障领域公共服务的意见》（人社部发〔2016〕44号）、 《人力资源社会保障部办公厅关于简化优化动人员人事档案管理服务的通知》 （人社厅发〔2016〕75号）等相关文件精神及要求，流动人员人事档案转递，应通过机要、学生专用通道或专人送取，不得邮寄或交流动人员本人自带。对本人自带的档案，人才流动服务机构不得接收。
七、如何调取档案？
政策依据：
1.《中共中央组织部、人事部关于印发<流动人员人事档案管理暂行规定>的通知》（人发〔1996〕118号）
2.《中共中央组织部、人力资源和社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）
3.《人力资源和社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）
4.《人力资源社会保障部办公厅关于加快推进流动人员人事档案信息化建设的指导意见》（人社厅发〔2018〕102号）
档案转出申请材料：
个人委托存档：
1. 存档人员有效身份证件；
2. 拟接收档案单位开具的调档函件。
★委托他人代办的，提供本人书面授权委托书、本人和代办人身份证原件。
单位委托集体存档：
1. 存档（经办）人员有效身份证件；
2. 单位介绍信；
3. 解除/终止劳动合同协议；
4. 拟接收档案单位开具的调档函件。
办理流程：
1. 存档（经办）人员提交申请材料；
2. 工作人员审核材料，对符合要求的，办理档案出库手续，不符合要求的告知原因；
3. 工作人员检查核对档案，办理档案调出手续，通过机要、专用通道或转人送取转递；
4. 存档（经办）人员在《档案调出登记表》上签字确认。
八、档案能自行拆开吗？
档案严禁私自拆封。
九、为什么不能私自拆封个人档案？
人事档案属于机密文件，只有具备档案管理权的单位才能拆封查看，其他单位和个人是不允许私自拆封的，人事档案中一般包含了高中和大学以及工作经历等相关材料，部分档案中还会有奖励处分或者入党材料，如果个人私自拆封，就破坏了人事档案的机密性，真实性和完整性，同时私自拆封的档案，任何档案管理单位都将无法接收，涉及到档案方面的业务，比如工作入职、证审、职称评审、相关证明开具，甚至退休都会受到影响，每个人对待人事档案的方法可能不一样，但是人事档案对每个人的重要程度是一样的。
党员档案篇
一、什么是党员档案？
党员档案是人事档案的一部分，是指所有的入党纸质材料。
二、党员档案有什么材料？
党员档案材料包括入党和党员组织生活的历史资料。
主要包括：入党申请书、思想汇报、入党积极分子考察表、入党积极分了培训记录或合格证书、谈话记录、自传、预备党员转正申请书、《入党志愿书》、政审材料以及在党组织参加的组织生活会、民主评议党员等材料。
三、党关系和党员档案有什么区别？
毕业季关于党组织关系转移的事情让很多毕业生头疼，公共就业机构和人才服务机构能办理档托管，但不接收党关系。就有很多同学及家长不能理解，党员档案不就是党员关系吗？答案当然不是的。
党关系指的是，党员对党的基层组织的录属关系。
党员档案指的是，入党志愿书、思想汇报、转正申请、以及其他证明党员身份的纸质材料 。
大家之所以会混淆，是因为在办理转接党关系时，很多接收单位会要求同时转移党员档案或者复印党员档案中的入党志愿书，用以核查党员身份。但绝大多数接收党关系的单位都不会保管党员档案，核查完后仍然需将党员档案归档到人事档案中。所以党关系和党员档案是可以分开的，建议各位同学及家长在办理转移党关系时要提前做好功课，确认好接收方党关系是否需要党员档案。如果不需要，那就随学籍档案一起办理托管。
四、毕业后，党员档案应该的去向？
党员档案属于人事档案的一部分，档案只能存放在有保管档案权限的单位。如你已经转正，则党员档案和人事档案一并存放于户籍所在地或工作所在地的公共就业和人才服务机构，如没有转正，则党员档案需暂时先放在党支部，转正后放入个人档案。
五、如何转接党员档案？
《中国共产党发展党员工作细则》第三十七条明确规定：预备党员转正后，党支部应当及时将其《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、政治审查材料、转正申请书和培养教育考察材料，交党委存入本人人事档案。无人事档案的，建立党员档案，由所在党委或县级党委组织部门保存。
党员档案是人事档案的一部分，一般情况下党员转正后一个月内要归入个人人事档案或学生学籍档案中。党员档案转递流程同人事档案转递流程，严禁个人自带档案。
（一）应届毕业生申请存档
（二）大中专毕业生学校集体委托存档
六、换工作就要办理档案转接吗？
1.如果您新换的工作单位在同一城市：工作入职单位性质没有改变，且单位也没有要求转递档案的情况下，那么这种情况是不需要转递档案的，继续放在原档案保管单位即可。
2.但如果您新换的工作单位是同一城市或不在同一城市及跨省：新工作入职单位是国企、央企、事业编等，那么这种情况是需要根据新入职单位的人事要求进行人事档案的转递！如果您新换的工作入职单位是私企、合资、外资等，这类企业是不具有人事档案管理权限的单位，换工作了是不需要转递档案的，个人人事档案可继续存放在原户籍地人社部门的公共就业或人才服务机构、现工作单位所在地人社部门的公共就业或人才服务机构进行保管即可（因地域不同，办理规定和程序所有所差异，根据办理机构规定办理）。
更多有关档案问题欢迎大家留言，别忘了关注“怀小稻” 给一个大母指噢。
如果您对有社保办理、就业创业、人事招聘、技能培训等相关政策存有困惑，欢迎各位读者关注“怀化人社”微信公众号踊跃留言提问，工作人员会第一时间进行回复，您的提问可能就是“怀小稻”老师下期的授课内容哦！更多政策解答，敬请关注!
总策划 张娟
执行策划 曾照宇
编辑 夏潇
一审 杨丽红
二审 姜丽丽
三审 杨玲