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《掌控谈话》掌控这三步,你就掌控了一套适用于任何情况的谈话



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你有没有发现,在我们的生活中 谈判无处不在,不管你是想签订一单价值1000万的商业合同,还是想用50块买下要价150块的衣服,不管你是希望老板给你加薪15%,还是要求你的孩子按时完成作业,通通都需要谈判。

不夸张的说,只要你想从别人那里得到什么东西,或者想要别人按照你的要求行动,你就得有谈判能力。谈判能力的高低,直接或间接影响着你的事业和生活。


所以今天我们就通过三个内容来说说掌控谈判。

第一内容是,怎样使用主动倾听法和标注法赢得信任,为谈话打下和谐的基调?

第二,怎样通过引导对方说不 掌控谈话的主动权?

第三,怎样使用校准问题,让对方主动提供解决方案?


好,下面我就先说第1个重点内容,怎样使用主动倾听法和标注法,赢得信任,为谈话打下和谐的基调?

一直以来大家都认为在谈判时 应该尽量避免带有情绪,但其实一个好的谈判者,在谈判时应该想方设法 去了解和影响对方的情绪,避免对方因为情绪失控 而导致谈判无法顺利进行下去,因为人其实是情绪化的非理性动物,如果情绪失控,理性思考能力也会一起烟消云散。

所以我们首先要做的就是观察对方的情感状态,安抚对方的情绪,建立起和谐的谈话基调。


具体要怎么做呢?

两个方法,分别是主动倾听法和标注法,首先要做到主动倾听。主动倾听,就是全神贯注的听对方讲话,在对方讲完之前不做任何的假设和预判,以开放的探索的心态,从对方的话语和表情中去收集信息,收集到的信息越多,识别出对方情绪,看清对方真正需求的概率越大,这是在谈判中取胜的第1步。

要知道FBI在执行谈判任务时,常常会派出5名探员,同时监听谈判专家与歹徒的谈话,就是为了得到更多的信息。同时认真倾听,也是在向对方传递一种安全的信号,让你在最短的时间内赢得对方的信任。除此之外,在对话过程中,你还可以试着故意重复对方的话和动作,这个沟通技巧来自心理学上的趋同行为,当你故意重复对方的话或者动作时,就是在告诉对方,我和你是同类,你可以信任我,这是最简单也最有效的建立信任的方法,你只要重复最后的几个词就可以。

比如对方说,请把这份文件手抄两份,你就可以回复说,您是说手抄两份,对方就会在不知不觉中解释自己最后说的话。注意在重复后不要急着提出想法和意见,至少要沉默4秒钟,注意对方的反应,持续不断的使用这个技巧,就能够维持双方的交流,让你得到更多的信息,赢得对方信任,这也是FBI探员在谈判现场最常用的沟通方法。


标注法,就是在对话中描述出对方的感受,为什么标注法能产生这么大的作用呢?因为当你准确说出一个人的情绪和想法时,他会觉得你是理解我的,这就能获得对方的认同和信任,自然也就更容易说服别人。同时当你正确说出对方的感受时,对方的情绪也会发生变化,愤怒,怨恨等消极的情绪会有所缓解,开心、自信等积极的情绪会得到放大,也会让你的谈判更容易往下进行。

那标注法在现实生活中应该怎么使用呢?

我们举一个例子:娜娜 是慈善机构的募捐人员,在一次募捐中,娜娜遇到了一位犹豫不决的捐助者,一开始这位捐助者否定了所有的捐助项目,这时娜娜和他进行进一步沟通 时说:我觉得您对这些项目有些犹豫,这句话打开了捐助者的话匣子,他告诉娜娜,他很担心捐助会被挪作他用,无法帮助到真正有需要的人。娜娜又说,能看得出来,您对捐赠真的很有热情,并且坚持 要找到能够 让被捐助人 终生受益的项目。

后来娜娜说明情况,最后捐助者对娜娜的信任感大增,于是爽快的在支票上签了字。


你看,只要你能找到对方行为背后隐藏的情感,并在对话中把它标注出来,就能影响对方的想法,达到不战而屈人之兵。


好,以上就是我们说的第1个内容,使用主动倾听法和标注法,快速赢得信任,为谈话打下和谐的基调。


不过即使在一开始打下了和谐的基调,在沟通过程中,对方可能仍然表现出抵抗或敷衍,使谈话陷入僵局,这时要怎么办呢?

下面就进入第2个重点内容,怎样通过引导对方说“不”来掌控谈话的主动权,在传统的谈判思维中,我们很怕听到对方说不,常常会费尽心思引导对方说是,认为只要对方一直说是,谈判就算成功了。

但是如果一味引导对方说是,反而会给谈话造成障碍,因为“是”这个回答往往有多种含义,对方可能心里并不同意你的说法,但为了快点结束对话,或是为了获得更多的信息和好处,只好敷衍的表示同意,或者对方只是为了简单的确认,但并不会有后续的行动,最后才是表达承诺,虽然对方一直在说“是”,也听不出什么区别,但最后的结果却截然不同。所以说只是简单的以对方是否说是,是无法判断谈判成功了没有的,万一误解了对方的意思,谈判还可能会陷入僵局。


说“不”就不一样了,你可能会问,“不”这个字不是表示拒绝吗?拒绝不就意味着谈判失败了吗?还真不是这样。

心理学认为,每个人的行为都受到安全感和控制欲的驱动,当你给对方说“不”的权利时,其实你是在满足对方的这两种欲望,对方感觉自己安全了,情绪才会变得平和,才愿意把注意力放到谈话中来,才能冷静的思考你提出来的各种问题,为你提供更多准确的信息。虽然看起来你是被拒绝了,其实你是悄悄的把对话的主动权掌握在了自己手中。


举个例子,马蒂是一名非常优秀的危机谈判专家,但是他的上司感觉 马蒂的存在对自己来说是个威胁,所以决定开除马蒂。当他和上司谈判时,马蒂是这样说的,你是否想让FBI陷入尴尬?上司对这个问题的回答只能是“不”。然后马蒂又抛出了第2个问题。那你想要我怎么做?

上司考了片刻,回答说:你可以保留这个职位。马蒂当然可以一开始就指责上次极度弄权,但这样,对谈话一点帮助都没有,他通过提出一个上司不得不给出否定回答的问题,引导上司去思考解雇自己,将会给FBI带来怎样的影响,然后把决定权交给了上司,既维护了上司的安全感和权利感,又顺利实现了自己的目的。


所以你看,引导对方说“不”,往往才是一段有效谈判的开始,但是在实际操作中引导对方说“不”,其实并不是一件容易的事情,但是也不必过于担心,克里斯给出了两个很好用的方法。

一个方法是,故意错误的标注对方的情感或想法,让他来否定你。比如,你知道对方想留下来,就可以故意问他:你已经决定要走了吗?

第2个方法是,故意问一些很荒谬的问题,比如说,再谈判10月份对方,你希望这个项目失败吗?

对方当然只能回答不,这时你离达成谈判目标就又近了一步。


好,以上就是我们说的第2个内容,通过引导对方说“不”掌控对话的主动权。主动倾听法,帮助你赢得信任,引导对方说“不”让你打破僵局。


这时,你已经基本掌控了谈话,只要在使用最后一条沟通技巧,就能够达成所愿,下面我们来看第3个内容,怎样校准问题 让对方主动提供解决方案?

前面我们说了马蒂通过和上司谈判,保住了自己的工作,他问上司的第2个问题是,你想要我怎么做?这就是一个校准问题。

校准就是瞄准目标,校准问题就是你希望通过谈判解决的具体问题,一旦提出校准问题,就能将对方的注意力引导到具体问题上,鼓励对方积极寻找解决方案。


和大家讲一下校准问题的由来,校准问题的研究是源于一次谈判中的意外,当时有一伙毒贩内讧,毒贩a绑架了b的女友,毒贩B请求FBI解救自己的女友,于是FBI派出克里斯等谈判专家,协助毒贩b与毒贩a谈判,一般在谈判开始前,FBI的谈判专家都会通过提问 来确认人质是否存活。比如他们会问,被绑架者小时候玩的泰迪熊叫什么名字?但是毒贩b没有接受过FBI的谈判培训,谈判一开始他就直接问对方,我如何知道我的女朋友安然无恙,这个问题扰乱了克里斯的谈判思路,但让克里斯惊讶的是,毒贩a沉默了10秒后,主动提出让被绑架者接听电话,绑架者自愿让被绑架者接听电话,这是谈判成功的一个重要信号。

在以往的谈判中往往需要经过漫长的拉锯才能实现,同时还伴随着激怒绑架者的风险,但是在这场谈判中,毒贩b的一个简单提问,就取得了理想的结果。毒贩b的这个问题其实就是一个校正问题,那么为什么校准问题这么有效呢?克里斯在事后总结,这是因为校准问题传达给对方的,不是自己的观点和要求,而是向对方发出寻求帮助的信号,这个信号能让对方放下防备和抵抗。同时校准问题,传达出来的求助信息,还会让对方产生一种虚假的控制感,认为自己掌控了局面,所有的决定都是自己主动做出的。

因此不断提出校准问题,可以让谈判双方,从抵抗对峙 转为合作共赢,只要你明确了谈判的目标,并始终瞄准目标,提出校准问题,就能引导对方,在不知不觉中逐渐靠近你的目标。


而且不知道你发现了没有,校准问题,没办法 只用一个简单的词或数字来回答,校准问题需要对方 对事情作出进一步的描述,并能让他们把注意力转向事件的某个具体方面。比如克里斯 就曾经通过使用校准问题 让一家限量跑车的经销商,给了他6000美元的优惠。他只是反复跟销售人员说,我真的付不起这个价格,那我该怎么办呢?

这句话就像一句咒语,让销售人员主动帮他申请到了6000美元的折扣,但并不是随便提出个问题,就是校准问题。在使用校准问题时必须遵循提问的规则,首先就是校准问题必须是一个开放性的问题,对方不能用简单的是或者不是来回答

其次,校准问题中必须包含特殊疑问词,比如什么?为何?怎么?这些能够刺激对方思考,进一步作出回答的词。

最后要谨慎使用,为什么?因为以 为什么开头的句子大多带有责备性,会让对方感到被威胁,打破好不容易建立起来的对话氛围。如果一定要使用为什么?那就一定要注意保持尊敬和谦恭的语气。下次谈话的时候不妨放下针锋相对,咄咄逼人的状态,真诚的问对方一句,那我该怎么做呢?这也许能帮助你更快速更顺利的达成目标。


好,以上就是我们说的第3个内容,我们说了使用校准问题,让对方主动提供解决方案。

那么今天的内容到这就结束了,我们来回顾一下:

第一,我们讲了如何使用主动倾听法和标注法,快速赢得信任,为谈话打下和谐的基调。主动倾听,就是全神贯注的听对方讲话,在对方讲完之前不做任何假设和预判,在对方讲话过程中去收集信息,识别他的情绪和真正的需求。标注法是指用语言描述出对方的感受,一旦对方的感受被描述出来,就会更容易被说服。

第二,引导对方说“不”来掌控对话的主动权,“不”这个回答表面上看是否定的意思,但却满足了对方对掌控感和安全感的需求,让他愿意继续和你对话。

第三,使用校准问题,让对方主动提供解决方案,校准问题是开放性问句,他会引导对方发现问题的根源,积极主动的寻找解决方案。


好,听说,读书,看书,就上时刻会,我们下期再见。掰掰~~

2023-12-10

2023-12-10